Reuniões programadas: monte a série inteira de uma vez
Defina a reunião que se repete — semanal, mensal, trimestral — e o sistema cria toda a série na agenda, com participantes e pauta.
Reunião que se repete sempre teve o mesmo destino: alguém agenda a primeira, promete agendar as outras e some. Três meses depois, a análise crítica trimestral virou "a gente marca quando der".
Agora existe o botão Registrar Recorrências, ao lado de Agendar Reunião. Você define o padrão uma vez e o sistema cria todas as reuniões da série na agenda, com os participantes, o local e a pauta já preenchidos.
As cadências disponíveis cobrem o que a norma pede:
- Toda semana ou a cada duas semanas — reunião de equipe, passagem de turno.
- Todo mês ou a cada dois meses — acompanhamento de indicadores, comitê.
- A cada três ou seis meses — análise crítica, programa de auditorias.
- Todo ano — o que se revisa uma vez por ano e sempre atrasa.
Antes de criar, a tela mostra a lista com todas as datas. É onde se percebe que a série ia cair em pleno recesso — e dá para corrigir antes, não depois de trinta reuniões criadas.
Cada reunião nasce independente. Remarcar a de novembro não mexe nas outras, e cancelar uma não desfaz a série. É como as pessoas realmente lidam com reunião que muda de data.
Junto vieram os filtros na lista de reuniões: por pessoa — cobrindo quem criou e quem participa, porque a pergunta real é "onde fulano está nisso" — e por departamento, além da busca por título, local ou pauta.